При замовленні будь-яких послуг нашої компанії, Ви отримаєте вигідніші персональні умови на послугу «Віддалений відділ закупівель у Китаї».
Для постійних клієнтів діє програма лояльності; деталі у менеджерів.
Віддалений відділ закупівель у Китаї
Організуємо стабільний і безперебійний імпорт з Китаю
Повний комплекс послуг - від підбору виробників в Китаї до отримання товару у вас на складі
давайте обговоримо деталі вашого проекту
Хочете налагодити регулярні та безперебійні поставки товарів з Китаю?
Наш віддалений відділ закупівель у Китаї організовує всі бізнес-процеси Вашого проекту під ключ і з гарантіями.
Використання китайської сировини, матеріалів і готової продукції сприяє розвитку багатьох бізнесів по всьому світу. Робота з китайськими фабриками створює безліч перспектив, але з ними виникає багато питань та викликів.
Як налагодити безперервний процес виробництва та відвантаження товарів? Як регулярно шукати необхідні товари, сировину та матеріали в Китаї і робити закупівлі безпосередньо у фабрик, як виробляти товари під своїм брендом, як вибудувати логістичний ланцюжок поставок без затримок, як проконтролювати терміни виробництва та якість товарів?
На всі ці питання ми постійно відповідаємо нашим клієнтам і закриваємо всі ці процеси нашими послугами з гарантіями!
Саме для таких завдань створено окрему послугу - віддалений відділ закупівель у Китаї.
Суть послуги - регулярний пошук фабрик і товарів, супровід контрактного виробництва, організація закупівель, контроль якості, логістика і митне очищення - все, що потрібно вашому бізнесу, з індивідуальним підходом до кожного проекту.
БУДУЄМО ВАШ ІМПОРТ ПІД КЛЮЧ З 2011
Ми - ваш віддалений відділ закупівель в Китаї. Контролюємо фабрики, перевіряємо якість, ведемо переговори і вирішуємо питання з постачальниками - без перельотів і втрати часу
Кому підійдуть послуги віддаленого відділу закупівель в Китаї
Чому наші клієнти довіряють нам організацію та контроль закупівель у Китаї?
Індивідуальний підхід
Аналізуємо бізнес і сам проект, надаємо послуги під ключ і в повному обсязі
Досвід та експертність
Кваліфікований персонал з більш ніж 10-річним досвідом роботи з
Китаєм
Китаєм
Оптимізація
витрат
витрат
Ми вміємо аналізувати, скорочувати та оптимізувати витрати Вашого проекту
Інфраструктура в Китаї
Ми свої в Китаї: склад і офіс, офіційна юридична особа,
штат співробітників
штат співробітників
Вартість послуг віддаленого відділу закупівель в Китаї
індивідуально
залежить від проекту*
Вартість послуг формується індивідуально, залежно від завдань і обсягів закупівель. Ми працюємо за різними моделями - фіксована абонплата, відсоток від інвойсу угоди, оплата за проект або гібридний формат.
Перед стартом ретельно аналізуємо ваші цілі та процеси, щоб скоротити витрати та підвищити ефективність. Наша мета — довгострокове партнерство та стабільний прибуток для обох сторін.
*Підсумкова вартість послуг надається менеджером проекту у вигляді комерційної пропозиції, після вивчення Вашого бізнес-проекту та потреб і узгодження формату співпраці.
Терміни виконання послуг відділу закупівель в Китаї
індивідуально
залежить від проекту
Терміни залежать від переліку необхідних послуг в рамках проекту, складності товару та його кількості, необхідності виробництва або закупівель, країни та способу доставки.
Наприклад, якщо проект передбачає пошук необхідного товару, закупівлі та перевірки якості, автодоставку та митне оформлення в Казахстан, терміни можуть скласти на весь процес - 25-38 днів.
Приклади форматів співпраці з нашими клієнтами
| Вид діяльності | Вартість та формат | Перелік робіт | Додаткові опції |
|---|---|---|---|
| Компанія-продавець товарів кухонної тематики та товарів для дому на маркетплейсах | Щомісячна абонентська плата - $870 | - Пошук товарів і постачальників безлімітно; - Калькуляція вартості з логістикою; - 2 завдання замовлення та аудиту зразків; - 1 виїзна поїздка на фабрику; - 2 інспекції якості; - Послуги з викупу та проведення платежів; - Зберігання та консолідація до 5 тонн. | - Брендування та запуск виробництва; - Доставка та митне оформлення. |
| Вид діяльності | Вартість та формат | Перелік робіт | Додаткові опції |
|---|---|---|---|
| Виробнича компанія, яка виробляє меблеву продукцію і робить регулярні замовлення фурнітури | Проектна робота - 5% від інвойсу (при замовленнях від 100 000 юанів) | - Пошук товарів і аудит фабрик; - Розрахунок повної вартості з урахуванням логістики і митниці; - Укладення контрактів в юрисдикції КНР; - Викуп товарів і безпечна оплата; - Зберігання і консолідація на складі; - Контроль якості, маркування, упаковка. | - Виїзні інспекції для аудиту; - Планування оптимального маршруту доставки; - Організація доставки та митного оформлення. |
| Вид діяльності | Вартість та формат | Перелік робіт | Додаткові опції |
|---|---|---|---|
| Торгова мережа з продажу гаджетів та аксесуарів для смартфонів | Гібридний формат - щомісячна абонентська плата - $400 + проектна робота з оплатою від 6% до 9% від інвойсу | - 10 завдань пошуку товарів/фабрик (по 20 SKU) на місяць; - Калькуляція собівартості за кожним завданням пошуку; - 5 завдань на викуп і перевірку зразків на місяць; - 1 завдання на виїзний аудит фабрики на місяць; - Контракти і платежі через юр. особу; - Зберігання і консолідація на складі; - Контроль якості і пакування. | - Організація брендингу та пакування; - Планування оптимального маршруту доставки; - Логістика та митне оформлення. |
| Вид діяльності | Вартість та формат | Перелік робіт | Додаткові опції |
|---|---|---|---|
| Торгова компанія, власник лінійки бренду побутової техніки для кухні | Гібридний формат - щомісячна абонентська плата - $800 + проектна робота з оплатою від 5% до 8% від інвойсу | - Безлімітний пошук необхідних товарів і фабрик; - Переговори та розрахунок собівартості; - 10 завдань замовлення та аудиту зразків на місяць; - 3 завдання виїзного аудиту на фабрики;- Укладення контрактів у юрисдикції КНР; - Запуск і контроль процесів контрактного виробництва; - 3 завдання інспекції якості з виїздом; - 3 завдання контролю завантаження товару. | - Оптимізація оплати, логістики та податків; - Планування оптимального маршруту доставки; - Логістика та митне оформлення. |
| Вид діяльності | Вартість та формат | Перелік робіт | Додаткові опції |
|---|---|---|---|
| Компанія-імпортер електромобілів з Китаю | Проектна робота з фіксованою оплатою $350 за інспекцію | - Виїзна перевірка транспорту за ТЗ; - Фото- та відеофіксація процесу аудиту; - Звіт з відповідями за ТЗ. | - Транспортні витрати по Китаю; - Проживання інспектора в готелі при тривалих аудитах. |
Що може входити в послуги віддаленого відділу закупівель в Китаї?
Виходячи з Вашого запиту підберемо необхідний комплекс послуг під конкретне завдання / проект
моніторинг ринку та допомога у виборі фабрик під ваш проект, завдання та бюджет;
перевірка постачальників і первинні переговори - щоб переконатися в їх надійності та можливостях;
плановий розрахунок unit-економіки проекту з усіма витратами до початку запуску проекту;
організація замовлення зразків та аудит зразків товарів на відповідність вимогам;
узгодження та адаптація специфікацій: матеріали, логотип, упаковка, маркування, сертифікація;
укладення контракту: ціна, графік, MOQ, безпечна оплата (аванс, основний платіж) в юрисдикції Китаю;
підтримка на всіх етапах - від укладення контракту до контролю платежів і термінів;
контроль якості всієї партії перед завантаженням за ТЗ і регламентом;
аудит упаковки перед завантаженням, палетування та передача на склад перевізника;
організація міжнародної логістики та розмитнення через перевіреного логістичного оператора.
закриваюча документація на товар, сертифікація за необхідності.
Схема роботи послуги Віддалений відділ закупівель у Китаї
Покроковий план дій у деталях
Наші кейси з організації Віддаленого відділу закупівель в Китаї
Дивіться, як наш віддалений відділ з 2011 року вирішує реальні задачі: від складних переговорів до тотального контролю якості на фабриках.
Більше цікавих кейсів щодо інспекцій фабрик, відвідувань виставок, аудитів різних категорій товарів у Китаї, а також щодо інших наших послуг дивіться на нашому каналі в Youtube.
Крім кейсів, ви знайдете і корисну інформацію щодо створення та масштабування товарного бізнесу, актуальні товарні добірки, інтерв'ю з підприємцями та багато іншого корисного контенту.
Які переваги для бізнесу дає віддалений відділ закупівель у Китаї?
Ключові аргументи «ЗА» при прийнятті рішення делегувати нам проведення процесів закупівель
Зростання маржинальності бізнесу
Віддалений відділ закупівель допоможе знизити витрати і отримати кращі ціни від китайських виробників, оптимізує логістичний ланцюжок і маршрути поставок
Економія часу
Ви не берете участь у повсякденних процесах, переговорах, уточненнях - ми все організуємо і контролюємо за вас
Професійна команда
Ваші закупівлі, організацію та контроль процесів здійснює команда досвідчених фахівців, які добре розуміють китайський ринок і традиції.
Контроль замовлень
Ви завжди в курсі, на якій стадії знаходиться кожен проект закупівлі або виробництва, актуальний графік оплат, інспекцій і логістики
Гнучкість управління
Ви обираєте, які завдання делегувати нашій команді, а за що платити за фактично виконану роботу
Надійне партнерство
Ми націлені на довгострокову співпрацю, забезпечуємо якісні поставки та мінімізуємо ризики для вашого бізнесу, надаємо гарантії на наші послуги.
Роман — координує повний цикл закупівель та відповідає за результат на кожному етапі
Таміла — тримає під контролем терміни виробництва та забезпечує високу якість партії
Наша команда експертів допоможе на кожному етапі: від формування технічного завдання та адаптації під фабрики - до контролю закупівель і виробництва, графіків платежів, інспекцій, пакування та доставки вантажу оптимальним способом і маршрутом. Ми вирішимо всі операційні питання, заощаджуючи ваш час для розвитку бізнесу.
Як ефективно побудувати відділ закупівель під ключ в Китаї
Організація поставок з Китаю - складний і багатогранний процес, що вимагає глибоких знань місцевого ринку, законодавства та менталітету. Перед кожною компанією, націленою на роботу з китайськими виробниками, постає вибір: формувати власний штат фахівців або передати ці функції на аутсорс.
Розглянемо, як правильно організувати віддалений відділ закупівель у Китаї та чому це вигідніше, ніж наймати співробітників у компанію.
Штат чи аутсорсинг: що вибрати?
Створення власного відділу закупівель - це не просто найм одного менеджера. Для ефективної роботи необхідна ціла команда: професійні закупівельники, логісти, перекладачі, фахівці з ЗЕД та контролю якості. Зібрати таку команду, налагодити внутрішні процеси, навчити співробітників і забезпечити їх постійним завантаженням - це довго, дорого і пов'язано з високими ризиками. Помилки в підборі персоналу або в комунікації з китайськими партнерами можуть призвести до зриву термінів, фінансових втрат і браку продукції.
Альтернативою є віддалений відділ закупівель у Китаї на аутсорсі. Передаючи ці завдання професійному підряднику, ви отримуєте готову команду експертів, які вже працюють у Китаї, добре знають ринок і мають налагоджені зв’язки з перевіреними китайськими виробниками.
Агентство закупівель в Китаї бере на себе весь цикл робіт: від пошуку виробника і проведення переговорів до контролю якості та організації логістики під ключ. Це дозволяє не тільки скоротити витрати, але і значно прискорити процес побудови ланцюжків постачання.
Відповіді на поширені запитання щодо послуги віддаленого відділу закупівель у Китаї
Що включає в себе послуга віддаленого відділу закупівель в Китаї?
Як розраховується вартість роботи віддаленого відділу закупівель?
Які поставки можна організувати через віддалений відділ закупівель?
Чи можна скористатися одноразово, тільки для однієї закупівлі?
Як контролюється виконання закупівельних завдань?
Як оптимізувати витрати через Ваш віддалений відділ закупівель у своїй компанії?
Які переваги дає віддалений відділ закупівель?
Яка швидкість запуску процесів закупівлі в Китаї?
Хто входить до команди проекту і як вона формується?
Які гарантії надаються?
Як замовити послугу віддаленого відділу закупівель в Китаї?
Як відбувається оформлення документів при роботі з віддаленим відділом закупівель?
Віддалений відділ закупівель для власного представництва в Китаї
У сучасних умовах глобалізації та динамічних змін на світовому ринку, Китай впевнено тримає позиції головного виробничого хаба. Для українського бізнесу робота з Піднебесною — це шлях до масштабування, проте цей шлях повний ризиків: від мовного бар’єра до складних схем шахрайства. Створення власного представництва в Китаї потребує величезних інвестицій та часу. Компанія Easy China Business пропонує ефективну альтернативу — віддалений відділ закупівель у Китаї, який стає вашим надійним інструментом для безпечного імпорту.
Стратегічна перевага віддаленого відділу для вашої компанії
Віддалений відділ закупівель — це не просто сервіс із пошуку товарів. Це глибока інтеграція професійної команди у ваші бізнес-процеси. Ми працюємо як частина вашої компанії, але знаходимося безпосередньо в центрі виробничої активності Китаю. Це дозволяє оперативно реагувати на будь-які зміни, контролювати постачальників «на місці» та отримувати умови, недоступні для звичайних іноземних замовників.
Професійний пошук постачальників та багаторівнева верифікація
Знайти товар на Alibaba або Global Sources може кожен, але знайти надійного виробника за реальною ціною — це мистецтво. Наш віддалений відділ закупівель використовує внутрішні китайські ресурси та власну базу перевірених заводів. Ми проводимо ретельний відбір, щоб ви працювали тільки з першоджерелами.
- Комплексний юридичний аудит: ми перевіряємо бізнес-ліцензії, експортні права та фінансову історію постачальника.
- Технічний аналіз виробництва: наші фахівці оцінюють стан обладнання, кваліфікацію персоналу та виробничі потужності.
- Перевірка репутації (KYC): ми збираємо інформацію про реальні відгуки та можливі судові позови проти компанії в КНР.
Контроль якості на всіх етапах виробництва
Найбільший страх будь-якого імпортера — отримати партію товару з дефектами після повної оплати. Наш віддалений відділ закупівель у Китаї мінімізує цей ризик через систему тотального контролю. Ми стаємо вашими очима на заводі, гарантуючи відповідність продукції узгодженим зразкам.
- Робота зі зразками та їх консолідація: ми збираємо зразки від різних фабрик у нашому офісі, проводимо їх первинну оцінку та відправляємо вам одним пакетом, що значно економить ваші кошти на логістиці.
- Моніторинг виробничого процесу: контроль термінів виготовлення та дотримання технологічних карт.
- Фінальна інспекція перед відвантаженням: детальна перевірка готової партії за міжнародними стандартами AQL з наданням вичерпного фото- та відеозвіту.
Оптимізація логістичних ланцюгів та ЗЕД-підтримка
Закупівлі — це лише половина справи. Товар потрібно правильно оформити та доставити. Наш відділ закупівель бере на себе всю координацію логістики. Ми підбираємо оптимальні маршрути, враховуючи специфіку вантажу, терміни та бюджет, незалежно від того, чи це авіадоставка, морські контейнерні перевезення чи залізничні сполучення.
Ми забезпечуємо бездоганну підготовку супровідної документації: інвойсів, пакувальних листів, сертифікатів походження. Це гарантує швидке проходження митниці та відсутність штрафів чи затримок, які часто виникають через помилки у паперах.
Юридична безпека та майстерність переговорів
Бізнес-культура Китаю побудована на особистих зв'язках (Гуаньсі) та специфічному підході до контрактів. Наші переговорники володіють не тільки мовою, а й психологією китайських бізнесменів. Ми вміємо знижувати ціну без втрати якості, вибиваючи для вас кращі умови оплати та пріоритетність у черзі на виробництво.
У разі виникнення суперечок — щодо браку чи порушення термінів — ми беремо на себе процес рекламації. Знаходячись у юридичному полі Китаю, нам набагато простіше домогтися компенсації чи заміни товару, ніж іноземній компанії, яка веде переписку з офісу в Україні.
Чому це вигідніше, ніж власний штат чи офіс у КНР?
Математика проста: утримання власного офісу в Китаї — це витрати на оренду, податки, візи, перельоти та складний менеджмент персоналу в іншому часовому поясі. Наймаючи віддалений відділ у Easy China Business, ви отримуєте готову інфраструктуру та експертизу за фіксовану вартість. Ви платите за результат, а не за процес.
Ваш бізнес стає гнучким. Ви можете збільшувати кількість запитів під час сезону або призупиняти роботу без ризику виплат за розірвання трудових контрактів чи оренди. Це ідеальне рішення для компаній, що прагнуть до ефективного зростання без зайвих операційних витрат.
Ваш надійний тил у Китаї з Easy China Business
Віддалений відділ закупівель — це ваша впевненість у завтрашньому дні. Ми робимо Китай зрозумілим, прозорим та прибутковим для вашого бізнесу. Замість того, щоб витрачати час на боротьбу з мовним бар'єром та пошук логістичних схем, ви можете зосередитися на головному — маркетингу та продажах у вашому регіоні.
Забезпечте свій бізнес надійними поставками вже сьогодні. Обирайте професійний підхід, який перетворює складний імпорт на налагоджений механізм генерації прибутку. Ми готові стати частиною вашого успіху в Піднебесній.